Soutenir une manifestation scientifique

Votre projet

Organiser sur le territoire des manifestations rassemblant des chercheurs régionaux, nationaux et étrangers de renommée internationale afin de rendre l’écosystème académique visible et attractif et communiquer sur vos travaux.

Plus précisément, vous recherchez de l'aide pour financer les coûts d'organisation de la manifestation.

Montant et accompagnement proposé

Nous pouvons financer une partie des coûts d'organisation de la manifestation (hors frais de personnel statutaire ou permanent de l'établissement).

La Région attribue une aide financière sous forme de subvention comprise entre 1 000 € et 10 000 €.

Bénéficiaires et points d'attention

Cette aide s'adresse aux organismes de recherche et de diffusion des connaissances (ORDC) au sens communautaire, implantés en Auvergne-Rhône-Alpes (universités, grandes écoles, organismes de recherche ; etc.) ainsi que toute structure œuvrant dans le monde de la recherche et de l’innovation, implantée en Auvergne-Rhône-Alpes ou agissant pour l’organisation d’un événement sur le territoire régional (associations loi 1901, fondations, sociétés savantes, etc.).

Critères d’éligibilité : 

  • L’évènement doit se rattacher à une des 4 filières d’excellence (industrie de la santé ; matériaux durables ; microélectronique et intelligence artificielle ; hydrogène) ou 13 secteurs clés du territoire définis dans le Plan Auvergne-Rhône-Alpes 2022-2028 en faveur de l’économie, l’emploi, la formation et l’innovation ;
  • L’événement doit se dérouler en Auvergne-Rhône-Alpes ;
  • Tout dossier doit être déposé au minimum trois mois avant le début de la manifestation.

Ne sont pas éligibles :

  • Les réunions de travail ou manifestations internes aux structures ;
  • Les écoles d’été ou équivalents ; 
  • Les manifestations culturelles ainsi que les rencontres entre branches professionnelles.

Documents à consulter :

Prochaines étapes

Etapes

Je constitue et je dépose un dossier de demande d’aide.

Ma demande est instruite. Si elle est recevable ou  sélectionnée, elle est proposée au vote des élus régionaux en Commission Permanente.

Je reçois l’acte attributif et le renvoie signé. 

Je constitue et dépose la demande de paiement. Elle est instruite.

Toute demande d’aide doit se traduire par la constitution d'un dossier de demande d'aide.
Sauf mention contraire :

  • veuillez déposer votre dossier de demande d’aide avant le début de la réalisation de votre projet. 
  • seules les dépenses réalisées après la réception de la demande sont éligibles.

Déposer une demande

Liste des pièces obligatoires à fournir :

  • La lettre de demande de subvention signée par le représentant légal de la structure (Président, Directeur…) ;
  • Si la lettre de demande est signée par une autre personne, le document de délégation de signature autorisant cette personne à signer en lieu et place du représentant légal de la structure ;
  • Le programme de la manifestation rédigé obligatoirement en français ;
  • Une copie des statuts en vigueur paraphés, datés signés (seulement pour les associations bénéficiaires de l’aide) ;
  • Une copie de la déclaration en préfecture de la création de la structure (seulement pour les associations bénéficiaires de l’aide) ;
  • Le Relevé d’Identité Bancaire au nom et à l'adresse du bénéficiaire de l'aide.

Les dossiers sont déposés uniquement sur le Portail des Aides de la Région :

Déposer une demande

Compléter/suivre ma demande

Documents à consulter :

Contact

Direction de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’innovation[email protected]